经营管理

陕焦公司全面推行电子销售单并顺利运行

作者:惠雪苗     时间: 2019-04-11     点击:2337次    分享到:

“您好!购货单位、车牌号码、预发量……”、“好的,销售单已填写完毕,已对该单位进行了相关资格审查,并对运输车辆和从业人员的证照进行了现场查验,符合要求”……这是陕焦公司销售二部成功开具的第一张电子销售单,也顺利开启了该公司票据信息全流程电子化管理大门。

近期,陕焦公司为了不断强化、规范危化品在装运过程中的管理,严格杜绝安全事故的发生,以销售二部为窗口,在全公司范围内推行电子销售单试运行,并取得显著成效。

此次推行的电子销售单相比之前的纸质票据开售,更加注重细节把控和货运资质的审查,使业务办理流程更加规范化、标准化,并且以“信息流”替代“人跑路”,大大减少了货车司机因纸质票据来回审批而多跑冤枉路,在深化优质服务理念的同时提高了工作效率,得到了货运司机的一致好评。

“以前我们要从开票口到厂区往返换取票据,碰见雨雪天气就特别麻烦,不方便,现在好了,电子化销售单一推行,不仅省事,效率还高,真是方便多了”三原宏福单位的甲醇车司机高兴地对笔者说到。

然而,据笔者了解,在电子销售单试运行初期,公司销售二部业务人员需要对所有货运资质证件进行现场审查并及时备档,但因货运车辆流动性强,人车搭配不固定,每张电子票据现行用时约为10~15分钟,致使电子开票相比之前的纸质票据,反而增加了约2-3倍,办公效率不升反降让部门领导很是焦虑。

根据这一情况,按照高效化、简洁化、规范化的工作原则,在保证所有货运资质合格,不影响正常装车的情况下。该公司销售二部领导积极同相关部门进行沟通协调,将现行的电子销售单流程进行不断简化、优化和改进,吸取纸质存档高效、简化的优点,再结合现行的电子销售单备档存档流程,两者进行优化整合,大大节约了开票时间,办公效率较之前得到进一步提高。

据了解,该公司目前已经全面实现了票据信息全流程电子化管理,彻底解决了电子票据传递“最后一公里”问题,有效提升了公司电子信息化的水平和运行效率。(惠雪苗)

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